Coordinación de Bodas

coordinación parcial

trabajar con los proveedores de servicio que ya han contratado, confirmando y ultimando los detalles
crear el planograma del local para la ubicación de mesas, sillas, etc.
hacer el programa y distribución de tiempo
asesoría de protocolo de entrada a la ceremonia y recepción
preparar diagrama de asignación de asientos
el día de la boda, recibir a los que brindarán servicios
recibir a los invitados al cóctel y luego ayudarlos en la ubicación
asegurar de que tanto los novios como los invitados estén bien atendidos
entrega de pago final a los proveedores de servicios
entre otras cosas

porqué contratar un coordinador

Un coordinador de bodas es quien, por sus conocimientos, te ayuda a evitar errores en la planificación de su actividad, organizar tus ideas, tus sueños y locuras. Además, establece un presupuesto real de lo que puedes y debes pagar, orientándote en la búsqueda de proveedores adecuados, reduciendo con ello tus gastos de forma muy significativa.

La realidad es que contar con un coordinador te dará tranquilidad, te ahorrará tiempo, dinero y estrés.

coordinación total

presentar un mínimo de 2 opciones de proveedores por cada servicio
visitar con los novios a los proveedores con el fin de orientarlos a seleccionar la mejor opción
luego de la elección de proveedores, trabajar con ellos ultimando y confirmando detalles
crear el planograma del local para la ubicación de mesas, sillas, etc.
hacer el programa y distribución de tiempo
asesoría de protocolo de entrada a la ceremonia y recepción
confirmación de los invitados
preparar diagrama de asignación de asientos
el día de la boda, recibir a los que brindarán servicios
recibir a los invitados al cóctel y luego ayudarlos en la ubicación
durante todo el evento, asegurar de que tanto los novios como los invitados estén bien atendidos
entrega de pago final a los proveedores de servicios
supervisar el recogido y la entrega del local
entre otras cosas

orientación inicial

Para recibir orientación, se recomienda hacer una cita donde se podrá establecer en qué parte del proceso se está con los preparativos y el tipo de servicio que se puede brindar, ya sea coordinación parcial o total. Es en esta reunión donde se le explica lo que comprende cada una, y cómo se ajusta el servicio a sus necesidades particulares. Dado que la orientación suele ser de 2 horas o más, tiene un costo de $50 los que, de firmar contrato, son deducibles de los honorarios totales.

Para el día de la orientación, es imprescindible tener la información de tres elementos importantes:

Fecha de la boda
presupuesto total de la actividad
cantidad de invitados aproximado, si es exacto mejor.

Para hacer una cita